Waar let ik op tijdens een bezoek aan een trouwlocatie?
Tijdens de bezichtigingen ontdek jij of de uitstraling en sfeer van de trouwlocaties bij jullie wensen passen. Voel je de klik? Die onbeschrijflijke vlinders? Wil je meteen heel hard ‘Ja!’ roepen? Dan zit jouw gevoel helemaal goed! Om daarnaast ook de praktische zaken af te kunnen vinken, hebben we een handige checklist voor je.
Tip 1: Garandeer je gasten een aankomst zonder zorgen
- Is de locatie goed bereikbaar voor jouw gasten?
- Is er voldoende parkeergelegenheid en zijn er kosten aan verbonden?
- Is de locatie (volledig) rolstoeltoegankelijk en/of geschikt voor gasten met een beperking?
Tip 2: Wat zijn alle mogelijkheden voor de trouwopstellingen?
- Wat voor opstellingen zijn er mogelijk voor de ceremonie, diner en feest?
- Kun je buiten trouwen en wat is het slecht weer scenario?
- Zijn er meerdere ruimtes of moet er tussendoor worden omgebouwd?
- Wat zijn de mogelijkheden met betrekking tot styling en decoratie?
- Welk meubilair gebruikt de trouwlocatie en kun je dit ook zelf inhuren?
- Is er een aparte ruimte voor kinderen om te slapen of spelen?
- Is er een extra ruimte om op te frissen of even terug te trekken?
- Waar zijn de toiletten en zijn ze “bruidsjurk toegankelijk”?
Tip 3: Wat is het aanbod omtrent het eten en drinken?
- Wat is het aanbod van de locatie op het gebied van eten en drinken?
- Betaal je de drankjes op basis van nacalculatie of kun je dit afkopen?
- Verzorgt de locatie de bruidstaart of kun je deze zelf meebrengen?
- Kun je, indien gewenst, een eigen cateraar kiezen en wat zijn de voorwaarden?
- Zijn er mogelijkheden voor een proefdiner voordat jullie de definitieve keuze maken voor het menu?
- Hoe gaat de locatie/cateraar om met speciale wensen?
Tip 4: Beeld jouw ultieme trouwfeest met DJ in
- Is live en/of versterkte muziek toegestaan (eventueel ook buiten)?
- Tot hoe laat mag het feest doorgaan?
- Waar is de dansvloer en waar komt de DJ of band te staan?
- Techniekmogelijkheden: is er een geluids- en lichtinstallatie standaard aanwezig?
Tip 5: Informeer naar samenwerkingen met trouwleveranciers
- Het is fijn als de locatie een samenwerking of goede ervaringen heeft met leveranciers uit de trouwbranche, zodat jullie kunnen vertrouwen op goede kwaliteit.
